Outils Collaboratifs
Microsoft Teams
2 jours (14 heures) Initiation
Présentation
Utilisez Microsoft Teams pour communiquer, organiser vos réunions et collaborer efficacement sur vos documents au quotidien.
Objectifs pédagogiques
- Utiliser Microsoft Teams au quotidien.
- Organiser les échanges de l'équipe.
- Planifier et animer des réunions.
- Partager et coéditer des documents.
- Mettre en place des règles de fonctionnement.
Prérequis
Bases d'Office 365. Utiliser un ordinateur. Naviguer sur Internet.
Public cible
Professionnels, collaborateurs, managers, équipes, entreprises.
Programme de la formation
- 1
Communiquer avec Teams
- Créer une équipe
- Rejoindre une équipe
- Utiliser le chat
- Structurer les échanges
- 2
Organiser les canaux et les réunions
- Créer des canaux
- Planifier une réunion
- Partager son écran
- Utiliser les outils de réunion
- 3
Partager les documents
- Envoyer un fichier
- Coéditer un document Office
- Retrouver les fichiers
- Collaborer en temps réel
- 4
Structurer l'organisation
- Nommer les canaux
- Organiser les équipes
- Gérer les notifications
- Archiver les échanges
- 5
Adopter les bonnes pratiques
- Définir des règles communes
- Fluidifier la communication
- Améliorer la collaboration
- Pérenniser les usages
Livrables / Certification
- Un guide d'utilisation Teams.
- Une organisation d'équipe optimisée.
- Des bonnes pratiques de collaboration.
- Des méthodes de communication efficaces.
- Une attestation de fin de formation.